GesInFlot, l’alleato perfetto delle norme IFS nella tua società di trasporto

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In questo articolo ti mostreremo come gestire e conservare gli obblighi documentali e le procedure richieste per preservare e certificare la tua società di trasporto con IFS Logistics attraverso le funzionalità offerte da GesInFlot.

Cos’è la Normativa IFS?

La Normativa IFS (International Food Standard) è una certificazione di carattere privato elaborata dai principali distributori tedeschi, francesi e italiani per garantire che tutte le società della catena alimentare soddisfino i requisiti legali e di sicurezza alimentare richiesti in ciascun paese dell’UE. Riguarda tutti i prodotti, alimentari e non, e segue le direttive dell’ Iniziativa Globale della Sicurezza Alimentare (GFSI).

La certificazione IFS comprende 8 norme , specifiche per le seguenti attività e settori:

Blog ISF Logisitics Norme IFS

  • IFS FOOD: Applicabile alle società dedicate alla produzione di alimenti.
  • IFS Logistics: Si applica per verificare la qualità e la sicurezza del prodotto durante lo svolgimento delle attività dei servizi logistici.
  • IFS Global Markets-Food: Programma orientato ad appoggiarsi sulle piccole aziende che desiderano certificarsi con IFS FOOD gradualmente.
  • IFS Broker: Applicato alla verifica di broker, agenzie commerciali e import/export che fanno da intermediari con i prodotti del settore agroalimentare.
  • IFS Cash & Carry / Wholesale: Si applicano per controllare i grossisti, le imprese di condizionamento ed i magazzini Cash & Carry.
  • IFS HPC: Applicabile alla totalità della catena di produzione di prodotti per la casa e l’igiene personale.
  • IFS PAC Secure: Verifica i processi dell’industria di fabbricazione di imballaggi.
  • IFS Food Store: Applicabile alla definizione dei protocolli di ispezioni nei supermercati e valutazioni dei fornitori.

Queste norme aiutano le società certificate a mettere in pratica le normative vigenti sull’alimentazione e/o sicurezza del prodotto, e, inoltre, offrono una guida uniforme in relazione alla sicurezza del prodotto e alla sua qualità .

A chi viene applicata la normativa IFS Logistics (IFS Logistica) ?

IFS Logistica soddisfa il comune obiettivo di unire l’attività commerciale a quella industriale, ed offre trasparenza ed affidabilità lungo tutta la catena di distribuzione.

IFS Logistics è indirizzata principalmente alle attività di deposito, distribuzione e trasporto, operazioni di carico e scarico, etc. e si può adattare a qualsiasi ambiente in cui si maneggino prodotti alimentari e non.

Portata di IFS Logistics

IFS Logistica è orientata verso quelle aziende che offrono servizi logistici, come il trasporto ed il deposito, ed è applicabile anche ai fornitori di servizi di surgelati (scongelati), nonché alle aziende logistiche che dispongono di propri fornitori di servizi per le loro attività di trasporto e/o deposito.

Le verifiche di IFS Logistica sono effettuate da Controllori qualificati e indipendenti con certificazioni rilasciate da IFS.

Requisiti richiesti per applicare IFS Logistics

I requisiti di IFS Logistica si dividono in 6 capitoli:

  • Responsabilità della direzione
  • Sistema di gestione della qualità e sicurezza del prodotto
  • Gestione delle Risorse
  • Realizzazione del servizio
  • Misure, analisi e miglioramenti
  • Difesa del prodotto ed ispezioni esterne

Obiettivi e benefici con l’introduzione di IFS Logistics nella società

Gli obiettivi che una società logistica o di deposito persegue con l’introduzione di IFS Logistica sono, principalmente:

  • Assicurare la comparabilità e la trasparenza lungo l’intera catena di distribuzione.
  • Integrare all’impresa una normativa con un sistema di valutazione uniforme e riconosciuto a livello internazionale.
  • Ridurre i costi e i tempi ai fornitori e distributori, evitando così ulteriori verifiche.
  • Lavorare con istituti di certificazione comprovati, che offrono garanzie ai nostri clienti del nostro compromesso con la qualità e la sicurezza alimentare.

La certificazione IFS offre benefici chiave per tutte quelle società che vogliono raggiungere l’eccellenza nella qualità e soddisfazione del cliente, e che cercano anche vantaggi competitivi nel proprio mercato:

  • Miglioramenti della fiducia dei clienti nei fornitori e nei loro prodotti/servizi.
  • Riduzione dei tempi di ricerca di fornitori , concentrandosi esclusivamente su quelli certificati.
  • Capacità di ridurre i costi , ad esempio tramite analisi condivise, che si realizzano contemporaneamente.
  • Miglioramento della comunicazione e comprensione tra direzione e personale in relazione alle normative e alle procedure, che sono documentate.
  • Monitoraggio e controllo del rispetto delle normative vigenti , relazionate ai prodotti alimentari e non.
  • Uso più efficiente delle risorse tecniche, umane ed economiche.
  • Riduzione della necessità di ispezioni da parte dei clienti, che confidano nel consenso della normativa.
  • Verifiche indipendenti per conto di terzi.
  • Miglioramento della reputazione dell’azienda come fornitore di prodotti sicuri e di qualità.
  • Capacità di negoziare con i clienti che richiedono verifiche per conto di terzi.
  • Uso del logo di IFS e certificato di strumento commerciale e di marketing , per dimostrare che si rispettino i massimi standard di qualità e sicurezza alimentare.

In che modo GesInFlot aiuta a mantenere la normativa IFS Logistica

Le funzionalità inserite nella soluzione di gestione del parco veicoli e logistica GesInFlot includono un potente sistema di archiviazione che aiuta ad osservare sotto continua supervisione il rispetto dei protocolli della normativa , registrando tutte le attività svolte in qualunque situazione.

Ad esempio, il sistema GesInFlot registra ed archivia in forma indeterminata (senza possibilità di modifica) tutte le informazioni relative al tachigrafo digitale, il termografo , i sistemi di apertura porte , i problemi di carico e scarico, le emergenze e le decisioni prese caso per caso, etc.

Questa funzionalità permette al controllore IFS di verificare tutti i procedimenti , l’esecuzione, assicurare l’osservazione dei requisiti della normativa e valutare la società in tempo record e senza riproduzione di documenti o procedure.

Ha bisogno di maggiori informazioni riguardo le modalità in cui GesInFlot può aiutarla nell’ottenimento e salvaguardia di IFS Logistics? Ci contatti, risolveremo tutti i suoi dubbi e le forniremo una dimostrazione senza alcun impegno.

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