Ventajas de la descarga remota del tacógrafo digital con GesInFlot

Descubre cómo automatizar la descarga del tacógrafo con la tecnología de gestión de flotas GesInFlot y qué ventajas aporta a tu flota.

Una de las funcionalidades más demandadas por nuestros clientes en sus procesos de digitalización es la descarga remota del tacógrafo y de las tarjetas de conductor, a los que están obligados según la normativa europea, y que supone el almacenamiento de la información completa durante un periodo de 2 años y la garantía de su inalterabilidad.

Nuestro dispositivo telemático GesInFlot TH-16 permite realizar el proceso de descarga de forma automatizada y remota, manteniendo rígidos protocolos de seguridad durante la transmisión y el almacenamiento de los datos.

Esta automatización permite además una planificación a medida de cada flota o tipo de transporte de dichas descargas, para que se realicen periódicamente de forma remota, sin necesidad de dedicar tiempo en realizar las descargas manuales cuando el vehículo retorna a la base.

VENTAJAS DE LA DESCARGA REMOTA

Ahorro y Automatización

  • Ahorro de tiempo y reducción de costes de personal.
  • Ahorro de dispositivos hardware y de uso personal, al no precisar la presencia física del vehículo durante el proceso de descarga.
  • Facilidad de gestión de las descargas, centralizando el proceso de descarga de toda la flota en ruta.
  • Automatización de los procesos, permitiendo mantener unos protocolos internos comunes y programarlos para su realización autónoma.
  • Independencia del modelo de tacógrafo. Todos los tacógrafos se descargan en el mismo almacenamiento y con la misma información. Manteniendo la calidad de la información y evitando almacenar archivos erróneos e incompletos.
  • Disponibilidad temporal ilimitada. Permite realizar las descargas de cualquier vehículo, en cualquier momento y ubicación.
  • Descargas a demanda. Permite realizar una descarga inmediata del periodo necesario, para atender cualquier incidencia o alarma en tiempo real.

Seguridad e integridad de la información

  • Seguridad e integridad de los archivos descargados, que no podrán ser eliminados o manipulados al no existir actividades manuales.
  • Evitar extravío o robo de la tarjeta de empresa, que podrá mantenerse siempre a resguardo en las oficinas.
  • Gestión del almacenamiento y backups de los archivos resultantes de las descargas.
  • Disponibilidad permanente de toda la información exigida legalmente para su entrega ante requerimiento de la administración o autoridades competentes.

Análisis de datos y ayuda a la toma de decisiones

  • Permite la integración con sistemas de análisis de datos para toma de decisiones operativas y de negocio.
  • Disponibilidad de información fidedigna, indeleble e inalterable, de los tiempos de conducción y descanso de los conductores, para análisis y optimización de recursos personales.
  • Disponibilidad de información de análisis sobre el uso de cada vehículo y conductor,  para optimización de recursos materiales y humanos.
  • Facilita el mantenimiento de la flota gracias a la disponibilidad de información de eventos, fallos y alarmas registradas en el tacógrafo.

En conclusión, para las empresas de transporte actuales es imprescindible contar con una buena solución de gestión de flotas como GesInFlot que integre la descarga remota del tacógrafo con el fin de obtener la mayor cantidad de datos de los vehículos de su flota, almacenarlos y tratarlos para optimizar su rendimiento y definir estrategias de competitividad y de ahorro de costes.

Descubre cómo la tecnología telemática de GesInFlot puede automatizar la gestión de los datos del tacógrafo solicitando una DEMO aquí.